Privacy Policy

1. Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento dei dati personali raccolti attraverso il sito fiscalmind.io è:

2. Dati personali trattati

Attraverso fiscalmind.io possono essere trattate le seguenti categorie di dati personali.

Tax Case Intake

• indirizzo e-mail;
• area fiscale selezionata;
• periodo d'imposta eventualmente indicato;
• descrizione della questione fiscale;
• informazioni ulteriori inserite volontariamente dall'utente nel campo descrittivo.

Early Access Fiscal Mind AI

• nome e cognome;
• indirizzo e-mail professionale.

Dati tecnici di navigazione

I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento del sito possono acquisire dati tecnici la cui trasmissione è implicita nell'uso dei protocolli Internet, quali indirizzi IP, data e ora della richiesta, informazioni sul browser e log tecnici.

3. Dati da non inserire nel modulo pubblico

Nella configurazione attuale il Tax Case Intake è destinato a una prima descrizione della questione fiscale e non alla trasmissione di fascicoli completi o documentazione riservata.

L'utente è invitato a non inserire, salvo quando strettamente necessario e attraverso modalità successivamente concordate:

• password e credenziali di accesso;
• codici di autenticazione;
• copie di documenti di identità;
• dati sanitari o altre categorie particolari di dati personali;
• dati personali di terzi non necessari alla prima valutazione;
• informazioni eccedenti rispetto alla questione da sottoporre.

Qualora siano necessari documenti per l'analisi successiva, Fiscal Mind comunicherà modalità di trasmissione dedicate.

4. Finalità e basi giuridiche

Gestione delle richieste di consulenza

I dati forniti attraverso il Tax Case Intake sono trattati per ricevere, esaminare e gestire la richiesta, contattare l'utente, raccogliere eventuali informazioni integrative e predisporre l'eventuale servizio richiesto.

La base giuridica è l'esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dell'interessato e, quando il rapporto viene instaurato, l'esecuzione del relativo contratto.

Early Access

I dati forniti attraverso il modulo Early Access sono trattati per registrare l'interesse verso la futura piattaforma Fiscal Mind AI e per inviare comunicazioni direttamente connesse a test, disponibilità e lancio del servizio.

L'interessato può chiedere in qualsiasi momento di non ricevere ulteriori comunicazioni scrivendo a info@fiscalmind.io .

Sicurezza del sito

I dati tecnici possono essere trattati per garantire sicurezza, integrità e funzionamento del sito, prevenire spam, abusi, accessi non autorizzati e attacchi informatici.

Obblighi di legge

I dati possono essere trattati quando necessario per adempiere a obblighi fiscali, amministrativi o normativi e per accertare, esercitare o difendere un diritto.

5. Utilizzo di strumenti di intelligenza artificiale

Fiscal Mind utilizza strumenti tecnologici e di intelligenza artificiale come supporto alle attività di organizzazione delle informazioni, ricerca, confronto delle fonti e predisposizione di output strutturati.

Gli strumenti di intelligenza artificiale non sostituiscono la verifica e la valutazione professionale.

Nella fase attuale l'utente non deve utilizzare il modulo pubblico per trasmettere documenti riservati destinati direttamente a sistemi di intelligenza artificiale.

6. Modalità del trattamento

Il trattamento viene effettuato con strumenti informatici, telematici e, quando necessario, organizzativi e professionali, secondo principi di liceità, correttezza, trasparenza, minimizzazione, integrità e riservatezza.

Sono adottate misure tecniche e organizzative proporzionate alla natura e alle finalità dei dati trattati.

7. Destinatari dei dati

I dati possono essere comunicati o resi accessibili, nella misura strettamente necessaria, a:

• persone autorizzate alla gestione del servizio;
• fornitori di hosting, server e infrastruttura informatica;
• fornitori di posta elettronica;
• fornitori tecnici utilizzati per manutenzione e sicurezza;
• consulenti e professionisti quando necessario per l'esecuzione del servizio;
• autorità pubbliche e altri soggetti nei casi previsti dalla legge.

I fornitori che trattano dati personali per conto del Titolare vengono qualificati, quando richiesto, come responsabili del trattamento ai sensi della normativa applicabile.

8. Trasferimenti verso Paesi terzi

Qualora alcuni fornitori comportino un trasferimento di dati personali al di fuori dello Spazio Economico Europeo, il trattamento avverrà nel rispetto delle condizioni previste dal GDPR per i trasferimenti internazionali, utilizzando le garanzie applicabili al caso concreto.

9. Conservazione dei dati

I dati vengono conservati per il periodo necessario alla gestione della richiesta e alle finalità per cui sono stati raccolti.

Quando una richiesta dà luogo all'erogazione di un servizio, i dati rilevanti possono essere conservati per il periodo necessario all'esecuzione del rapporto e successivamente per adempiere agli obblighi fiscali, contabili, amministrativi e legali applicabili.

I dati relativi all'Early Access sono conservati fino a quando risultano utili alle attività di test e lancio della piattaforma o fino alla richiesta di cancellazione dell'interessato, salvo eventuali ulteriori obblighi di legge.

I log tecnici sono conservati per il tempo necessario alla sicurezza e gestione dell'infrastruttura, secondo le configurazioni dei sistemi utilizzati.

10. Natura del conferimento

Il conferimento dei dati indicati come obbligatori nei moduli è necessario per gestire la richiesta.

Il mancato conferimento può rendere impossibile rispondere all'utente o fornire il servizio richiesto.

11. Diritti dell'interessato

Nei casi e nei limiti previsti dalla normativa, l'interessato può esercitare i diritti riconosciuti dal GDPR, tra cui:

• diritto di accesso;
• diritto di rettifica;
• diritto alla cancellazione;
• diritto alla limitazione del trattamento;
• diritto di opposizione;
• diritto alla portabilità, quando applicabile;
• diritto di revocare il consenso nei casi in cui il trattamento sia basato sul consenso.

Per esercitare i propri diritti è possibile scrivere a:

info@fiscalmind.io
oppure albertotrancanella@pec.it .

12. Reclamo all'Autorità di controllo

L'interessato ha diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali qualora ritenga che il trattamento dei propri dati avvenga in violazione della normativa applicabile.

Sito istituzionale: www.garanteprivacy.it

13. Cookie e strumenti di tracciamento

Per informazioni sull'utilizzo di cookie e altri strumenti tecnici consulta la Cookie Policy .

14. Aggiornamenti

La presente informativa può essere aggiornata per tenere conto di modifiche normative, organizzative, tecnologiche o dei servizi offerti.

La versione vigente è quella pubblicata su questa pagina.